Сдача отчётности в ФНС и СФР — пошаговое руководство

Взносы на травматизм администрирует СФР, но отчётность по ним входит в единую форму ЕФС-1. При этом ФСС как отдельный фонд упразднён с 2023 года — все функции переданы Социальному фонду России.

Сводная таблица отчётности

Ключевые изменения 2026 года

Проверка учётной политики

Сроки сдачи

Отчёт сдаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Годовой расчёт — до 25 февраля следующего года. Если 25-е число выпадает на выходной — срок переносится на ближайший рабочий день.

Где формировать в 1С:ЗУП

Раздел Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Отчёты → Налоговая отчётность → 6-НДФЛ.

Пошаговый алгоритм заполнения

Шаг 1. Выбор периода и организации

Укажите отчётный период (квартал) и организацию. Нажмите «Заполнить».

Шаг 2. Проверка Раздела 1

В Разделе 1 отражаются обобщённые суммы налога по срокам перечисления. Строки 020–026 показывают удержанный налог за последний квартал по шести срокам перечисления.

Шаг 3. Заполнение Раздела 2

Раздел 2 заполняется отдельно для каждой применённой ставки НДФЛ и КБК.

Шаг 4. Проверка Приложения 1 (годовой отчёт)

Справки о доходах заполняются по каждому сотруднику отдельно по каждой ставке.

Особенности 2026 года: прогрессивная шкала

В 2026 году действует многоуровневая система НДФЛ. База разделяется по видам доходов:

• Основная база (зарплата, премии, ГПХ): 13% до 2,4 млн ₽, 15% до 5 млн, 18% до 20 млн, 20% до 50 млн, 22% свыше.
• Дивиденды, доходы от ценных бумаг: отдельная база, 13–15%.
• Северные надбавки и районные коэффициенты: отдельная база, 13–15%.

Для каждой ставки заполняется отдельный Раздел 2 и отдельный лист Раздела 1.

Контроль перед отправкой

• Сумма строк 140 по всем Разделам 2 должна соответствовать строке 020 Раздела 1.
• Количество физлиц в строке 110 соответствует справкам Приложения 1.
• Дата фактического получения дохода = дата выплаты.

Сроки сдачи

РСВ за I квартал 2026 года — не позднее 27.04.2026. За последующие периоды — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

По какой форме сдавать

За I квартал 2026 года возможны два варианта:

• Старая форма (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@) — для большинства плательщиков.
• Новая рекомендуемая форма (письмо ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@) — обязательна для МСП из приоритетных отраслей с пониженным тарифом 15%.

Состав отчёта

Все плательщики обязательно заполняют:

• Титульный лист
• Раздел 1
• Подраздел 1
• Раздел 3 (персонифицированные сведения на каждого работника)

Пошаговый алгоритм заполнения

Шаг 1. Титульный лист

Укажите отчётный период, код налогового органа, код места учёта (214 — для организаций, 120 — для ИП).

Шаг 2. Раздел 1

Заполняется нарастающим итогом с начала года. В строке 001 укажите код плательщика (1 — если платите взносы).

Шаг 3. Подраздел 1

Отражаются выплаты и взносы за каждый месяц квартала и нарастающим итогом:

• Количество застрахованных лиц — все работники, включая ГПД.
• Сумма выплат и база для взносов по каждому месяцу.
• Исчисленные взносы.
• Отдельно — выплаты сверх предельной базы и взносы с них.

Шаг 4. Раздел 3

Заполняется на каждого работника, числившегося в организации в квартале.

Особенности для МСП с пониженным тарифом

МСП из приоритетных отраслей (обрабатывающие производства) с 2026 года применяют тариф 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ. Они заполняют:

• Два подраздела 1 (по обычному и пониженному тарифу).
• На каждого работника — два подраздела 3.2.1.
• Приложение 3.1 к Разделу 1 (расчёт доли доходов от льготного вида деятельности — не менее 70%).

Новые коды: тариф 32, категория ПВ (вместо 20 и МС).

Контроль перед отправкой

• Суммы взносов в Разделе 1 совпадают с суммами в Разделе 3.
• Количество застрахованных лиц в подразделе 1 = количеству Разделов 3.
• СНИЛС и ФИО работников соответствуют данным СФР.

Срок сдачи

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

Где формировать в 1С:ЗУП

Раздел Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Отчёты → Налоговая отчётность → Персонифицированные сведения.

Состав отчёта

• Титульный лист.
• Сведения о физических лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН, сумма выплат, база для взносов, исчисленные взносы.

Подраздел 1.1 — Сведения о трудовой деятельности

Когда сдавать:

• Приём, увольнение — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• Приостановление/возобновление договора — следующий рабочий день.
• Перевод на другую постоянную работу — не позднее 25-го числа следующего месяца.
• Заключение/прекращение договора ГПХ — следующий рабочий день.

Где формировать в 1С:ЗУП:

Раздел Кадры → См. также → Электронные трудовые книжки или Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Отчёты → Отчётность по физлицам → Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 подраздел 1.1).

Что заполнить:

• Титульный лист (данные страхователя).
• Табличная часть: СНИЛС, ФИО, дата кадрового события, вид мероприятия (ПРИЁМ, УВОЛЬНЕНИЕ, ПЕРЕВОД), должность, подразделение.

Изменения 2026 года

• При неполном рабочем дне указывается мероприятие «ПЕРЕВОД» и код НЕПД, при неполной неделе — НЕПН.
• «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» применяется и к государственной гражданской службе.
• Исключено прямое упоминание кода выполняемой функции, но обязанность указывать код по ОКЗ сохранилась.

Подраздел 1.2 — Сведения о страховом стаже

Когда сдавать: ежегодно, не позднее 25 января. Исключение: при выходе сотрудника на пенсию — в течение 3 рабочих дней.

Кто включается: застрахованные лица, работавшие по трудовым договорам и ГПХ.

Что заполнить:

• Периоды работы.
• Коды особых условий труда (при наличии).
• Количество дней отпуска без сохранения зарплаты.

Раздел 2 — Взносы на травматизм

Что это: отчёт по начисленным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Срок сдачи: ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Где формировать: Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Отчёты → Отчётность по физлицам → Сведения о начисленных страховых взносах (ЕФС-1 Раздел 2).

Что заполнить:

• Сумма выплат в пользу работников.
• База для начисления взносов.
• Начисленные взносы.
• Расходы на выплату страхового обеспечения (больничные, пособия).
• Сумма к уплате.

Подраздел 3 — Дополнительные страховые взносы

Кто сдаёт: организации, удерживающие дополнительные взносы на накопительную пенсию по заявлениям сотрудников.

Срок: ежеквартально, не позднее 25-го числа следующего месяца.

Где формировать: Отчётность, справки → Добровольное пенсионное страхование.

Сроки подачи уведомлений

Где формировать в 1С:ЗУП

Раздел Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Уведомления об исчисленных суммах.

Договоры ГПХ с условием о взносах на травматизм

С 1 сентября 2026 года информация о заключении договора ГПХ с обязательством уплаты взносов на травматизм подаётся через ЕФС-1 (подраздел 1.1) с кодами:

• ДГПХФЛНС — договор на выполнение работ/услуг.
• ДАВТФЛНС — договор авторского заказа.

Срок — не позднее следующего рабочего дня после заключения договора.

Приём и увольнение

Сведения подаются по мероприятию ПРИЁМ или УВОЛЬНЕНИЕ не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

• Программа обновлена до актуального релиза.
• Все кадровые мероприятия за период отражены.
• Все начисления и выплаты проведены.
• НДФЛ исчислен по правильной ставке (прогрессивная шкала).
• Страховые взносы рассчитаны по правильному тарифу.
• Личные данные сотрудников актуальны (СНИЛС, ИНН).
• Отчёт заполнен автоматически, без ручных правок.
• Встроенная проверка не выявила ошибок.