1С:Управление торговлей — от настройки до отчётности
Понятное руководство по основным вопросам работы в 1С:УТ: первоначальная настройка, ведение учёта, закупки, продажи, склад, финансы и формирование отчётности. Материал рассчитан на бухгалтеров, менеджеров и руководителей.
Что вы найдёте в инструкции
Что такое 1С:Управление торговлей и кому она нужна
1С:УТ — это прикладное решение для автоматизации оперативного и управленческого учёта в торговых компаниях, на складах и в сфере услуг.
1С:Управление торговлей (1С:УТ) позволяет вести учёт закупок, продаж, складских запасов, взаиморасчётов с контрагентами, ценообразования и аналитики. Решение подходит компаниям, которым важно видеть реальную картину бизнеса: что закуплено, что продано, сколько товара на складе, кому и сколько должны.
Основные возможности
Управление закупками
Заказы поставщикам, поступление, работа с ценами и условиями поставок.
Управление продажами
Заказы покупателей, отгрузка, резервирование, работа с менеджерами.
Складской учёт
Остатки, резервы, перемещения, инвентаризация, адресное хранение.
Финансы и взаиморасчёты
Платежи, касса, банк, дебиторка и кредиторка, анализ задолженности.
Отчётность и аналитика
Продажи, закупки, остатки, маржа, ABC/XYZ-анализ, план-факт.
Гибкая настройка
Цены, скидки, бонусы, сегменты клиентов, права доступа, интеграции.
С чего начать работу в 1С:Управление торговлей
Правильная стартовая настройка экономит месяцы ручной работы. Пройдите эти шаги перед началом учёта.
Заполните реквизиты организации
Наименование, ИНН, КПП, адрес, банковские счета. Раздел Главное → Организации.
Настройте учётную политику
Выберите систему налогообложения, способ оценки товаров, учётную политику.
Создайте структуру складов
Оптовый, розничный, склад ответственного хранения — в зависимости от схемы работы.
Настройте цены и валюты
Виды цен (закупочная, розничная, оптовая), валюты, курсы валют.
Заведите пользователей и права
Роли: менеджер, кладовщик, бухгалтер, руководитель. Ограничьте доступ к разделам.
Внесите начальные остатки
Остатки товаров, взаиморасчёты, денежные средства на дату начала учёта.
Ключевые настройки раздела «Главное»
| Настройка | Где найти | Зачем нужна |
|---|---|---|
| Организации | Главное → Организации | Реквизиты для документов, отчётов и обмена с банком |
| Настройка учёта | Главное → Настройка учёта | Способ оценки товаров, учётная политика, налоги |
| Склады | НСИ → Склады | Разделение хранения и учёта остатков |
| Виды цен | НСИ → Виды цен | Закупка, опт, розница, передача — для расчёта и продаж |
| Пользователи | Администрирование → Пользователи | Доступ сотрудников и разграничение прав |
Номенклатура, контрагенты и складская структура
Справочники — фундамент учёта. От корректности их заполнения зависит скорость работы и точность отчётов.
Номенклатура
Справочник НСИ → Номенклатура хранит товары, услуги, материалы, тару и оборудование. Для удобства используйте группы и подгруппы, например: «Бытовая техника → Крупная → Холодильники».
- Карточка номенклатуры содержит: наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС, вид номенклатуры.
- Характеристики — цвет, размер, мощность. Включаются в настройке учёта.
- Серии — для товаров с партионным учётом и сроком годности.
- Единицы измерения — базовая и упаковки (коробка, паллета).
Контрагенты
Справочник НСИ → Контрагенты хранит поставщиков, покупателей, комиссионеров. Для каждого контрагента можно указать:
- реквизиты (ИНН, КПП, адреса, контакты);
- договоры с условиями оплаты и отсрочкой;
- банковские счета;
- соглашения с ценами и скидками.
Склады
| Тип склада | Когда использовать | Особенности |
|---|---|---|
| Оптовый | Продажи юрлицам и ИП | Полный складской учёт, резервы, ордерный склад |
| Розничный | Розничная торговля | Учёт по розничным ценам, касса ККМ |
| Неавтоматизированная точка | Торговые точки без ПК | Учёт по количеству, инвентаризация |
| Склад ответственного хранения | Хранение чужих товаров | Учёт без права собственности |
Закупки и поступление товаров
Как оформить заказ поставщику, принять товар и отразить расхождения с поставкой.
Цепочка документов
- Заказ поставщику — фиксируем потребность и условия.
- Поступление товаров и услуг — принимаем товар и услуги.
- Счёт-фактура полученный — для НДС.
- Платёжное поручение / расходный ордер — оплата поставщику.
Оформление заказа поставщику
- Раздел
Закупки → Заказы поставщикам. - Укажите поставщика, договор, склад, планируемую дату поступления.
- Добавьте номенклатуру, количество и цены. Цена может подтягиваться из соглашения или вводиться вручную.
- Проведите документ — он попадёт в отчёт «Заказы поставщикам».
Продажи и отгрузка товаров
Оформление заказа покупателя, резервирование, отгрузка и закрытие сделки.
Основные документы
Заказ покупателя
Фиксирует потребность клиента, цену, скидку и условия оплаты.
Реализация товаров и услуг
Отгрузка со склада и формирование долга покупателя.
Счёт-фактура выданный
Для учёта НДС и книги продаж.
Поступление оплаты
Закрывает задолженность покупателя.
Резервирование товара
При оформлении заказа покупателя можно зарезервировать товар на складе. Это исключает продажу уже обещанного товара другому клиенту. Резерв снимается при отгрузке или отмене заказа.
Работа со скидками
- Ручная скидка — в документе продажи, для отдельных позиций.
- Автоматическая скидка — по соглашению с клиентом, при выполнении условий.
- Подарочные позиции и бонусы — настраиваются в маркетинговых акциях.
Складской учёт и управление запасами
Остатки, перемещения, инвентаризация и контроль запасов.
Ключевые операции
| Операция | Документ | Когда использовать |
|---|---|---|
| Перемещение | Перемещение товаров | Между складами, в том числе в розницу |
| Инвентаризация | Инвентаризация товаров | Сверка фактических остатков с учётными |
| Оприходование | Оприходование излишков | Обнаружены лишние позиции |
| Списание | Списание недостач | Недостача, порча, брак |
| Сборка / разборка | Сборка товаров | Комплектация наборов |
Ордерный склад
При включённой ордерной схеме приёмка и отгрузка оформляются отдельными ордерами: приходный ордер и расходный ордер. Это повышает контроль складских операций.
Ценообразование, скидки и взаиморасчёты
Как управлять ценами, скидками и контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность.
Виды цен
- Закупочная — для учёта себестоимости.
- Оптовая — базовая цена для юрлиц.
- Розничная — цена продажи в рознице.
- Передаточная — для внутренних перемещений.
Цены задаются документом Установка цен номенклатуры и действуют с указанной даты.
Взаиморасчёты
В 1С:УТ взаиморасчёты ведутся в разрезе контрагентов, договоров и документов. Для анализа используйте:
- Отчёт «Взаиморасчёты с контрагентами» — общая картина долгов.
- Отчёт «Задолженность покупателей» — дебиторская задолженность.
- Отчёт «Задолженность поставщикам» — кредиторская задолженность.
Отчёты и анализ в 1С:Управление торговлей
Основные отчёты, которые закрывают ежедневные и управленческие задачи.
Отчёты по продажам
| Отчёт | Что показывает | Кому полезен |
|---|---|---|
| Продажи | Выручка, себестоимость, прибыль по номенклатуре и менеджерам | Руководитель, коммерческий директор |
| Валовая прибыль | Прибыль по продажам с учётом себестоимости | Финансовый директор |
| Динамика продаж | Сравнение периодов, тренды | Аналитик, руководитель |
Отчёты по закупкам и складу
- Закупки — объёмы и суммы закупок по поставщикам.
- Остатки товаров на складах — текущие остатки и резервы.
- Обороты товаров — движение по номенклатуре за период.
- Товары на складах — детализация по складам и характеристикам.
Аналитические отчёты
- ABC-анализ — разделение товаров по вкладу в выручку.
- XYZ-анализ — стабильность продаж.
- План-факт продаж — выполнение планов.
Ответы на популярные вопросы по 1С:УТ
Как исправить ошибку в уже проведённом документе?
Откройте документ, снимите проведение, внесите изменения и проведите заново. Если документ уже отражён в отчётности, используйте корректировочные документы: «Корректировка поступления», «Корректировка реализации» или «Возврат».
Что делать при отрицательных остатках?
Проверьте последовательность документов: возможно, отгрузка проведена раньше поступления. Восстановите хронологию, при необходимости оформите поступление задним числом или перемещение. Регулярно контролируйте отчёт «Остатки товаров на складах».
Как настроить обмен с бухгалтерией?
В 1С:УТ есть типовой обмен с «1С:Бухгалтерия». Настройка выполняется в разделе «Администрирование → Обмен данными». Укажите префикс, правила синхронизации и запустите обмен вручную или по расписанию.
Как быстро найти нужный отчёт?
Используйте «Все функции» или поиск по названию. Также можно настроить «Избранное» — список часто используемых отчётов и обработок, чтобы не искать их каждый раз.
Можно ли работать в 1С:УТ удалённо?
Да. Варианты: облачный сервис 1С:Фреш, удалённый рабочий стол, VPN-подключение к серверу. Выбор зависит от количества пользователей и требований к безопасности.
Нужна помощь по 1С:УТ?
Задайте вопрос нашим специалистам — поможем с настройкой, ведением учёта, обновлением или отчётностью. Первая консультация бесплатна.
Задать вопрос📞 +7 (499) 288-84-38 · ✉️ help@prog.guru
1С:Управление торговлей 11 — как навести порядок в торговой компании
«1С:Управление торговлей 11» (1С:УТ) — решение для автоматизации оперативного и управленческого учёта в оптовых и розничных компаниях, на складах и в сфере услуг. Программа позволяет видеть реальную картину бизнеса: что закуплено, что на складе, что продано, кому и сколько должны.
Эта инструкция поможет разобраться в системе пошагово: настроить организацию и учётную политику, завести номенклатуру и контрагентов, оформлять закупки и продажи, контролировать склад, управлять ценами и скидками, анализировать продажи через отчёты.
Что входит в инструкцию
- Первоначальная настройка: реквизиты, учётная политика, склады, цены, пользователи, начальные остатки;
- НСИ: номенклатура, характеристики, серии, контрагенты, договоры;
- Закупки: заказ поставщику, поступление, корректировка, оплата;
- Продажи: заказ покупателя, реализация, счёт-фактура, оплата, резервирование;
- Склад: остатки, перемещения, инвентаризация, ордерный склад, сборка/разборка;
- Цены и скидки: виды цен, установка цен, соглашения, автоматические скидки;
- Взаиморасчёты: дебиторская и кредиторская задолженность, акты сверки;
- Отчётность: продажи, закупки, остатки, маржа, ABC/XYZ-анализ, план-факт.
Кому подходит 1С:УТ
- Оптовая торговля: работа с дистрибьюторами и крупными клиентами;
- Розничные сети: магазины, торговые точки, интернет-магазины;
- Склады и логистика: адресное хранение, ордерный склад, инвентаризация;
- Компании с филиалами: обмен данными между подразделениями;
- Торговые компании с менеджерами: контроль продаж, KPI, аналитика.
Что важно учесть при внедрении
- Определитесь с системой налогообложения и учётной политикой до ввода данных;
- Настройте виды цен и валюты для корректного расчёта себестоимости;
- Заведите начальные остатки товаров, денег и взаиморасчётов;
- Разграничьте права доступа между ролями (менеджер, кладовщик, бухгалтер, руководитель);
- Настройте обмен с 1С:Бухгалтерия, если бухгалтерский учёт ведётся отдельно.
Если у вас остались вопросы по настройке или ведению учёта в 1С:УТ — задайте их нашим специалистам. Первая консультация бесплатна, поможем разобраться с вашей базой.